Spotkanie to miało miejsce w Sali ekspozycyjnej Ośrodka Edukacyjnego Dąbrówka w przedostatnim pracującym dnu grudnia 2018 roku. Wszystko rozpoczęło się słowem wstępu  Pana Nadleśniczego Karola Pawlickiego. Przed głównym wystąpieniem pana nadleśniczego i złożeniem życzeń  swoje wystąpienia mieli kierownicy działów- zastępca nadleśniczego Pan Dawid Kikulski, który omówił podsumowanie pracy leśniczych, podleśniczych i działu technicznego oraz sprzedaży drewna. Omówił tez pokrótce jakie wyzwania czekają nas w roku 2019. Pan Sekretarz Nadleśnictwa Piotr Barwik przedstawił prowadzone w roku 2018 inwestycje oraz plany na rok następny w tej dziedzinie. Główny Księgowy podsumował finanse kończącego się roku z przedstawieniem statystyk. W wypowiedzi Pana Głównego Księgowego nie zabrakło kilku slajdów przedstawiających w humorystyczny sposób rachunkowość i domowy budżet.

Na spotkaniu specjalistka SL zajmująca się edukacją i promocją przedstawiła  „fotograficzne” podsumowanie roku, a że był to rok obfitujący w różnego rodzaju wydarzenia – było co oglądać. Było to też okazją do podziękowań osobom angażującym się w wydarzenia nadleśnictwa i w jego promocję oraz pomoc w prowadzeniu zajęć i wydarzeń edukacyjnych.

Na koniec Nadleśniczy podsumował cały mijający rok i w skrócie przygotował nas co czeka nas w nadchodzącym roku 2019. Przedstawił także zmiany kadrowe, które miały miejsce w mijającym roku oraz podziękował wszystkim za owocną i wydajna pracę. Zostały także wręczone specjalne nagrody za dodatkowe angażowanie się w sprawy ponad zakres swoich obowiązków, wzorowo wykonywane zadania związane z pracą, długotrwałe zastępstwa czy ukończenie studiów.

Przy  wspólnym poczęstunku był czas na wspominanie tego co już za nami i snucie planów na przyszłość.