Udział w niej wzięli nadleśniczowie  Nadleśnictw Dąbrowa, Osie i Trzebciny wraz z pracownikami odpowiedzialnymi za zagadnienia p-poż oraz strażnikami leśnymi. Oprócz leśników w spotkaniu wzięli udział  przedstawiciele Straży Pożarnych (PSP Świecie, OSP), Policji, samorządów (Starostwo Powiatowe w Świeciu, Urzędy Gmin), PKP Polskich Linii Kolejowych S.A., Powiatowego Zarządu Dróg.

Na naradzie przedstawiono wszystkie problemy związane z ochroną przeciwpożarową lasu i szkodnictwem leśnym, analizie poddano statystyki z ostatnich lat,  został podkreślony wysoki poziom współpracy wszystkich powyżej wymienionych służb w dążeniu do jak najmniejszej ilości zdarzeń, jak również podnosząca się z roku na rok świadomość lokalnego społeczeństwa –  czyli wysoka rola edukacji zarówno pracowników Lasów Państwowych jak i straży pożarnej i policji.

Jednym z punktów spotkania była także wypowiedź Nadleśniczego Karola Pawlickiego na temat najnowszych ustaleń jak postepować zarówno w momencie wystąpienia przypadku afrykańskiego pomoru świń (ASF) ale też jak jemu zapobiegać (działania prewencyjne).