Inicjatorem spotkania było Nadleśnictwo Dąbrowa. Spotkanie miało charakter otwarty. Nadleśniczy Nadleśnictwa Dąbrowa przywitał  przybyłych gości i podziękował za zainteresowanie i przybycie.

Uczestnicy spotkania poinformowani zostali o ogłoszonym przez Nadleśnictwo przetargu na świadczenie usług leśnych na kolejne lata. Przedstawione zostały informacje ogólne i zakres zaplanowanych prac. Omówiono zasady przystąpienia do postępowania przetargowego, podpisywania umów oraz realizacji i odbioru prac leśnych.
Przedstawiciele ZUL zaproszeni zostali do dyskusji w związku z przedstawionymi informacjami w celu omówienia obecnych jak i przyszłych warunków współpracy.

Spotkanie potraktować należy jako dobrą praktykę, gdzie dwie strony tj. Nadleśnictwo i Zakłady Usług Leśnych  przekazują informacje i uwagi dotyczące spraw bieżących oraz przedstawiają i omawiają zasady ewentualnej dalszej współpracy.